プライバシーポリシー

株式会社PRism(以下「当社」といいます。)は、「ここいこ(KOKOico)」において提供されるサービス(以下「本サービス」といいます。)において、個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。

1. 定義

  1. (1)
    本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義される個人情報を意味するものとします。
  2. (2)
    本プライバシーポリシーにおいて、利用者情報とは、個人情報を含む生存する個人に関する情報であって、本プライバシーポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。

2. 利用者情報の利用目的

当社は利用者情報を以下の目的で利用します。

  1. (1)
    本サービスの提供、維持、及び改善
  2. (2)
    本サービスの利用に伴うご連絡、DM及び各種お知らせ等の配信、送付
  3. (3)
    本サービスに関する当社の規約、ポリシー等(以下、「規約等」といいます。)に違反する行為に対する対応
  4. (4)
    本サービスに関する規約等の変更等に伴う通知
  5. (5)
    ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計及び分析
  6. (6)
    当社の新サービス開発に必要なデータの解析や分析
  7. (7)
    本サービスに関連して、個人を特定できない範囲においての統計情報の作成及び利用
  8. (8)
    当社もしくは第三者の管理もしくは運営する他の商品・サービスの広告(属性情報、アクセス履歴等を用いたターゲティング広告を含む)又は当社が本サービスの利用者に有用だと考えるメールマガジンの配信、送付

3. 利用者情報の収集方法等

当社は、本サービスの提供にあたり、利用者から以下の情報を以下の方法により収集します。

  1. (1)
    収集する情報
    利用者の氏名(法人においては商号)、住所(法人においては本店所在地)、電話番号、支払方法に関する情報、利用者が利用する端末の位置情報
  2. (2)
    収集方法
    1. ① 本サービス上で利用者が入力する方法
    2. ② 当社と利用者が別途契約締結をする際に提供を受ける方法
    3. ③ 本サービスの利用に際して利用者が取得されることに同意した方法

4. 利用者情報の利用目的の変更

当社は、利用者情報の利用目的を関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には利用者に通知し又は公表します。

5. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

当社の保有個人データに関する具体的な安全管理措置の内容は、以下のとおりです。

  1. (1)
    基本方針の策定
    本プライバシーポリシーの策定
  2. (2)
    個人データの取扱いに係る規律の整備
    個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
  3. (3)
    組織的安全管理
    整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
  4. (4)
    人的安全管理措置
    個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
  5. (5)
    物理的安全管理措置
    個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
  6. (6)
    技術的安全管理措置
    個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
  7. (7)
    外的環境の把握
    個人データを保管している A 国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

6. 第三者提供

当社は、利用者情報について、あらかじめ利用者の同意を得ないで、第三者(日本国外にある者を含みます。)に提供しません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

  1. (1)
    個人情報保護法その他法令に基づき提供する場合
  2. (2)
    あらかじめ本人に必要事項を明示、又は通知し、同意を得ている場合
  3. (3)
    利用者が第三者の生命、身体、財産その他の権利利益の保護のために必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難な場合
  4. (4)
    公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であり、利用者本人の同意を得ることが困難である場合
  5. (5)
    国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. (6)
    利用者が第三者に不利益を及ぼすと当社が判断した場合
  7. (7)
    裁判所、検察庁、警察等公的機関から正当な理由をもって開示を求められた場合
  8. (8)
    当サイトの財産、権利を保護するために必要な場合
  9. (9)
    その他利用者本人にサービスを提供するために必要であると当社が合理的に判断した場合

7. 個人情報の開示

当社は、利用者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、利用者本人からの請求であることを確認の上で、利用者に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知します。)。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1,000円)を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。

8. 個人情報の訂正及び利用停止

利用者は、当社に対して、当社の保有する個人情報について、その内容が誤っていることを理由とする当該内容の訂正等(追加及び削除を含みます。)、及びあらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われ、もしくは偽りその他不正の手段により収集されたものであることを理由とする個人情報の利用停止を請求することができます。当社は、利用者からの訂正等又は利用停止の請求を受けた場合、利用者本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等又は利用停止を行い、その旨を利用者に通知します。なお、訂正等又は利用停止を行わない旨の決定をしたときは、利用者に対しその旨を通知します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等又は利用停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。

9. お問い合わせ

開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。

株式会社PRism(代表取締役 佐伯 奈央)

東京都渋谷区代々木一丁目12番2号

電話番号 03-6300-6321

メールアドレス info@kokoico.com

10. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更します。ただし、法令上利用者の同意が必要となるような本プライバシーポリシーの変更を行う場合、変更後の本プライバシーポリシーは、当社所定の方法で変更に同意した利用者に対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本プライバシーポリシーを変更する場合には、変更後の本プライバシーポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、又は利用者に通知します。

【2024年10月31日 制定】
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